Manager un projet à distance est devenu aujourd’hui une réalité incontournable pour la plupart des chefs de projet et des équipes projet. Pour les collaborateurs, le télétravail modifie les habitudes, les modes de fonctionnement et les relations. Avec, souvent, un effet de loupe : ce qui fonctionne bien en présentiel continue de bien fonctionner, mais certaines difficultés sont exacerbées en distanciel. Sur quelles dimensions du management agir pour favoriser un travail collectif de qualité à distance ? Quelles compétences, techniques et outils sont nécessaires au travail virtuel et comment les mettre en œuvre opérationnellement ? Notre formation répond à ces questions cruciales et permet aux participants de prendre conscience et de s’approprier les éléments pour réussir.

À différents moments de cette classe en distanciel, les participants pourront évaluer leurs points forts et les points à améliorer dans des situations opérationnelles, à travers des exercices sur des projets concrets. Avec cette méthode, les principes théoriques et méthodologiques sont traités tout au long de la session, en alternance avec des phases de découverte, de construction et de mise en œuvre dans des situations pratiques.

À l’issue de la formation, les participants auront identifié les éléments déclencheurs de la cohésion d’équipe à distance, ils auront élaboré les principes d’un travail en réseau, se seront entrainé à mettre en œuvre les bonnes pratiques managériales du management à distance. Ils établiront un plan d’action qu’ils mettront en œuvre dès leur retour dans l’entreprise.

Objectifs

• Introduire les concepts-clés et les principes du management à distance, pour développer la performance d’une équipe distribuée, autonome, multidisciplinaire et interculturelle
• Savoir faire vivre les relations à distance et coordonner la coopération, à travers une organisation adaptée et des communications efficaces, en mode prédictif ou agile
• Anticiper et résoudre les conflits, construire et maintenir des réseaux relationnels performants
• Connaître et utiliser les outils et techniques au service du management à distance

 

Les points forts de d²X :

• Des intervenants expérimentés et consultants en management de projet,
• Une pédagogie orientée vers l'action et le feedback,
• Des outils issus directement de nos missions de conseil.

 

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Programme de la formation

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 PARTIE 1

Introduction : le défi, les prérequis et les règles du management à distance
Les parties prenantes
Leadership vs e-Leadership (coaching & servant leadership)
Quelle image projetons-nous à distance ?
Rôles & responsabilités dans le management à distance
Exercice : S’auto-évaluer et analyser les parties prenantes dans un mode distanciel

 

 PARTIE 2

Les enjeux de la communication à distance
Comment gérer une équipe distribuée, autonome, multidisciplinaire et interculturelle
Construire une équipe projet à distance
Le bureau virtuel
Organiser son projet et animer une équipe projet à distance
Cycle en V et management à distance
Agile et management à distance
Exercices :
• Animer un kick-off projet cycle en V en distanciel
• Animer une rétrospective en Agile en distanciel

 

 PARTIE 3

Manager une équipe projet à distance
Motivation vs démotivation d’une équipe projet distante
Performance d’une équipe projet distante
Risques spécifiques du management à distance
KPI et OKR
Exercices :
• Négocier et les gérer les conflits en distanciel
• Définir les KPI et les OKR d’un projet en distanciel

 

 PARTIE 4

Les outils
• Kanban & Scrum Board
• Klaxoon, Miro
• Jira, Slack, Confluence
• Teams, Zoom, Webex, Google Meet
Exercice : Définir les besoins et les fonctions d’un projet avec un outil