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Appui au pilotage
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Résumé
d²X Expertise a permis à Apicil de déployer son nouvel outil éditique en se portant garant du respect des délais et de la bonne circulation des informations

Contexte

Le Groupe Apicil s’inscrit pleinement dans les évolutions de la retraite complémentaire. C’est à ce titre et à la demande des fédérations Agirc/Arrco, que s’inscrit l’implémentation d’un nouvel outil éditique associé à une gestion électronique des documents (GED).

Mission

La mission d²X Expertise consiste à accompagner Apicil le long des phases de déploiement de la solution GED Alfresco, dans le respect de la gouvernance. Pour se faire, d2x Expertise

  • accompagne le responsable du périmètre dans l’organisation des activités
  • suit les dimensions du projet
  • anime les phases du projet
  • prépare les instances projets en interne
  • coordonne les actions métiers
  • accompagne les acteurs du projet à la réalisation

Enjeux

Les enjeux principaux de cette mission sont :

  • Le respect des délais tendus dans la mise en place des solutions éditique et GED
  • la bonne circulation de l’information entre les différentes entités du groupe concernées : Girc, Ircem, Apicil et Malakoff Médéric.

Bénéfices

L’intervention du consultant d2X Expertise a permis :

  • de renforcer l’équipe en place sur les tâches d’études préalables et de normalisation des courriers
  • d’identifier les points de vigilance et de gérer les risques lors du déploiement de la solution GED Alfresco.
 

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